Datenschutzerklärung

Stand: 27.10.2026

1. Verantwortlicher

MintFolder AI UG (haftungsbeschränkt), Sudetenstr. 18, 35039 Marburg, Deutschland
Geschäftsführer: Thaeer Sukay
Telefon: +49 152 57000824
E-Mail: kontakt@thaeersukay.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder WhatsApp-Nummer
• Vertragsdaten: gewählte Leistung, Bestellzeitpunkt, Zustimmungen (AGB, vorzeitiger Beginn der Leistung) mit Datum und Uhrzeit
• Dokumente, die Sie uns zur Leistungserbringung übergeben: Reisepassbilder, Zeugnisse, Notenübersichten und weitere persönliche Dokumente
• Kundenbereich, wenn wir Ihnen einen Zugang einrichten: Name, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Antrag, die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (zum Beispiel Reisepass, Zeugnisse), Zeitpunkt der Anmeldung und des Uploads. Die Anmeldung erfolgt über einen Link, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden.
• Online-Vollmacht, wenn Sie diese auf unserer Website erteilen: Name, Geburtsdatum, gegebenenfalls Geburtsort, Anschrift, E-Mail-Adresse, Angaben zum Antrag, Ihre Unterschrift als Bilddatei sowie Zeitpunkt der Erteilung. Wir erstellen daraus ein PDF und senden es Ihnen und uns per E-Mail.
• Angaben bei einem Widerruf: Name, Vertragskennung, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Eingangs
• Technische Zugriffsdaten (Server Logfiles), soweit der Betrieb der Website sie erzeugt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite). Wir speichern sie 7 Tage.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung und Abwicklung des Vertrags, einschließlich Bearbeitung Ihrer Bestellung und Ihrer Dokumente: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Rechnungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Nachweis Ihrer Zustimmungen und Ihres Widerrufs sowie Betrieb und Sicherheit der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beweissicherung und sicherem Betrieb).

4. Empfänger

• Behörden und Stellen (zum Beispiel die ZAB oder Auslandsvertretungen): nur zur Einreichung Ihres Antrags aufgrund Ihrer unterschriebenen Vollmacht.
• Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
• E-Mail-Anbieter: Zoho Corporation B.V., Utrecht, Niederlande
• WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland): nur wenn Sie uns Dokumente per WhatsApp senden. Dabei können Metadaten (zum Beispiel Telefonnummer und Zeitpunkt) verarbeitet werden. Die Inhalte der Nachrichten sind auf dem Übertragungsweg Ende zu Ende verschlüsselt.
• Zahlungsdienstleister: Wir setzen auf dieser Website keinen Zahlungsdienstleister ein. Die Zahlungsart wird individuell mit Ihnen abgestimmt.

Bei der Nutzung von WhatsApp und bei unserem E-Mail-Anbieter kann eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Maßgeblich sind die Datenschutzbestimmungen der Anbieter und die von ihnen genutzten Garantien nach Art. 46 DSGVO.

5. Speicherdauer

Persönliche Dokumente löschen wir nach Ende der Leistung innerhalb von 30 Tagen. Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf. Nachweise zu Zustimmungen und Widerruf bewahren wir für drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres der Vertragsbeendigung auf (regelmäßige Verjährungsfrist).

6. Bestellung über das Formular und Übertragung

Bestellungen und Widerrufe werden über Formulare auf dieser Website übermittelt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Das Bestellformular enthält keine Dokumente. Bitte senden Sie Reisepassbilder, Zeugnisse und andere persönliche Dokumente niemals per gewöhnlicher E-Mail. Nach der Bestellung teilen wir Ihnen in der Bestätigungs-E-Mail die WhatsApp-Nummer mit, an die Sie Ihre Dokumente senden können. WhatsApp verschlüsselt die Nachrichteninhalte Ende zu Ende. Senden Sie nur die Dokumente, die wir für die Leistung benötigen.

7. Cookies, Tracking und Schriftarten

Für die Anmeldung im Kundenbereich setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), das nach höchstens sieben Tagen ungültig wird. Diese Website setzt darüber hinaus keine Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, und verwendet keine Analyse oder Tracking Dienste. Deshalb zeigen wir keinen Cookie Banner. Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google Fonts. Sollten wir künftig nicht erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung nach § 25 TDDDG ein.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns die Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne Ihre Kontaktdaten und die für die Leistung nötigen Dokumente können wir den Vertrag nicht erfüllen.